Diversity Collection

Fequently Asked Questions

Common

  • What are the modules of the DiveristyWorkbench
    • see chapters Module der DiversityWorkbench
    • and the video Video starten
      (Kurze Vorstellung aller Module der DWB, Erläuterung der Einbindung von Modulen, Kurzer Abriss der CacheDB).
  • How to install the software
    • see chapter Installation
    • and the video Video starten
      (Herunterladen und Installation der Software mit Setup, Start über Icon auf Desktop und Programm Menü, Dateien in Program und Benutzerverzeichnis).
  • How to install the application without admin permissions
    • see chapter Installation ohne Installer (= ohne Setup)
    • and the video Video starten
      (Fehlende Adminrechte oder mehrere Versionen, Inhalt der *.bat Datei: Verzeichnis auf Desktop anlegen, Software herunterladen und Start der *.bat Datei, Verzeichnis auf Desktop).
  • How to set the directory for program files
    • see chapter Ordner und Dateien
    • and the video Video starten
      (Dateien in Program und Benutzer Verzeichnis, Kopie von Dateien aus Programm Verzeichnis in von Benutzer festgelegtes Verzeichnis, Festlegen der Position des Verzeichnisses).
  • How to handle the errorlog
    • see chapter Fehlerprotokoll
    • and the video Video starten
      (Position im Verzeichnis, Zugang über Software, Versand mit Feedback, optionale Erhaltung bei Programmstart).
  • How to set the display of print, images and maps
    • see chapter Top area
    • and the video Video starten
      (Einstellung der Anzeige im oberen Bereich, Markierung vorhandener Bilder und Ansteurung, Anzeige von Karten).
  • How to check links from DiversityDescriptions to dataset in DiversityCollection
  • How to speed up the application
    • see chapter Query options
    • and the video Beschleunigen Video starten
      (Übersetzung abschalten, Exssiate ausblenden, akzeptiere Namen ausblenden, Kein Scan von DD, Linked Server nur bei Bedarf abfragen, Datenquellen in die CacheDB importieren, Webabfragen eingschränken, Zahl der Objete aus der Sammlung einschränken).
  • How to get an overview of the projects in DiversityCollection including statistics
    • see chapter Statistics
    • and the video Statistik - Zeitverlauf Video starten
      (Ausgabe von Stastik einer Institution, Einschränkung auf Neudaten, Darstellung getrennt nach Projekten).

Database

  • How to get accesss to a database
    • see chapter Login
    • and the video Video starten
      (Verbindungseinstellungen, Anmeldungsoptionen, Auswahl der Datenbank, Anzeige der Verbindungsparameter, Anzeige aller verfügbaren Datenbanken).
  • How to get set the timeouts for accessing the database
    • see chapter Timeout
    • and the video Video starten
      (Einstellung des Timeouts für Datenbank und Webabfragen).
  • How to restore updated data
    • see chapter History
    • and the video Video starten (Änderung von Daten, Speicherung in Logtabelle, Wiederherstellung).
  • How to restore deleted data
    • see chapter Restore from log
    • and the video Video starten (Einstiegspunkte für Wiederherstellung, Löschung der Daten incl. Eventseries über Maintenance, Wiederherstellung von Event mit Series sowie einzelne Specimen).
  • How to test if the database server is accessible
    • see chapter Login
    • and the video Video starten
      (Eingabe nicht erreichbarer IP, fehlgeschlagener Versuch der Verbindung, analoger Ping in Eingabeaufforderung, VPN als Beispiel, erfolgreiche Verbindung zum localhost).

Administration

Projects

  • How to set the access to projects
    • see chapter Projekte - Zugriff und Sperren
    • and the video Video starten
      (Arten den Zugriffs auf Daten in Abhängigkeit vom Projekt, Sperren von Projekt, Trigger in der Datenbank).
  • How to synchronize projects with the module DiversityProjects
    • see chapter Projekte - Import
    • and the video Video starten
      (Modularer Aufbau der DWB, Zuordnung von Projekten über Typ, Verknüpfung der Module über Link, Details in DiversityProjects, Import in DiversityCollection mit optionaler Beschränkung auf den Typ Collection, Titel und Link in der Tabelle).
  • How to restrict taxonomic groups for projects

Enumerations

  • How to edit enumerations
    • see chapter enumerations
    • and the video Video starten
      (Aufbau von Enum Tabellen, Zugang im Programm, Beispiel für Standard Aufzählungstabelle, Zugang über Admin-Menue, Beispiel für Tabelle mit Projektbezug, Zugang über Projektliste, Tabelle LocalisationSystem).
  • How to set images for the enumerations
    • see chapter Aufzählungen - Bilder
    • and the video Video starten
      (Vorstellung Beilspieldaten, Tabelle in Datenbank mit Spalte Icon, Vorstellung der Beispielbilder (Größe, Hintergrund), Formular für Materialkategorien, Setzen der Bilder für die Demoeinträge, Änderung der Hierarchie, Ansicht im Hauptformular in Menü und Baum).

Withholding data

  • How to withhold data from publication via the cache database
    • see chapter Dataset Availability
    • and the video Video starten
      (Erläuterung anhand des Manuals, Vorstellung der Beispieldaten, Sperroptionen an Einzeldatensatz, Bearbeitung aller Datensätze aus Suchergebnis, Bearbeitung der Datensätze eines Projekts, Entfernung einer Sperre, Setzen einer Sperre).

Customization

  • How to customize the application
    • see chapter Aktuellen Namen anzeigen
    • and the video Video starten
      (Vorstellung der Beispieldaten in DC und DA. Setzen der Option für Anzeige in DC. Anzeige in DC).

Query

  • How to customize the query
    • see chapter Suchkriterien - allgemeine
    • and the video Video starten
      (Auswahl von Projekt um Rechte zu ermitteln, Umstellung der Ergebnisliste, Speicherung von Sucheinstellung, Sortierung, optimierte Abfragen, Operatoren für Suche).
  • How to use special options in the query
    • see chapter Suchkriterien - spezielle
    • and the video Video starten
      (Datum teilweise vorhanden, Geographie: Abstand, innerhalb und ausserhalb von Fläche, mehrfache Angabe von Kriterien, hierarchische Suche, Vorhandene Daten, XML (EXIF), Identfier, Annotation, Withholding in Specimen und Eventtabellen).
  • How to remember previous options in the query
    • see chapter Abspeichern von Suchkritierien
    • and the video Video starten
      (Sicherung über Remember Queryconditions, Speicherort der Ablage, Suche mit optimized Query, Speicherung von Abfragen (optimiert und nicht optimiert), Predefined Query, Scan mode).
  • How to use options in the query related to other modules
    • see chapter Modul bezogene Suche
    • and the video Video starten
      (Suche von Daten mit Verknüpfung zu DiversityTaxonNames: Liste von Namen, Hierarchie, Synonymy, Suche ohne Verknüfung).
  • How to use lists in the query
    • see chapter Suche in Datenbanken mit Listen
    • and the video Video starten
      (DiversityScientificTerms mit Terminologien, Minerale als Anwendungsfall für DST, Zugriff auf Daten in DST, Liste in combobox, Hierarchie der Listen im Menü mit lokalem Server, linked Servern und Webservices mit Beispiel, Suche nach passendem Eintrag in DST und Eintrag in DC).
  • How to use a prefix in the query
    • see chapter Suchen mit Prefix
    • and the video Video starten
      (Eingabe von Prefix, Suche mit Sortierung nach numerischem Wert).
  • How to use many columns in the query
    • see chapter Suchen mit mehreren Spalten
    • and the video Video starten.
      (Aktivierung über optimierte Suche, Hinzufügen von Spalten, Setzen der Breite, Ersetzen von Spalten, Ausblenden von Buttons durch setzen als Default).
  • How to organize the columns in a multi column search
    • see chapter Query - Many columns
    • and the video Video starten.
      (Sortierung der Suche, Hinzufügen von Spalten und Sortierung, änderung der Position der Spalten, Entfernen und Zurücksetzen der Spalten).

Editing

  • How to create a new dataset
    • see chapter Neuen Datensatz anlegen
    • and the video Video starten.
      (Anlegen ohne und mit Hochzählen der Belegnummer, Kopieren mit Sammelereignis, Hochzählen der Belegnummer, zusätzliche Projekte, Beziehungen, Einschliessen von abhängigen Daten, Import, Spreadsheet, Grids).
  • How to handle relations to other datasets
    • see chapter Beziehungen
    • and the video Video starten.
      (Beziehung zu Objekten innerhalb und ausserhalb der Datenbank, für Specimen, Organismen und Teile, Wechseln zu Datensatz, Baum Ausblenden, Beziehung zu externen Daten).
  • How to handle methods
    • see chapter Methoden
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Abhängigkeit von Projekt und Typ, Verwaltung über Methoden und Analyen und Prozessierung, Eingabe, Eintrag der Parameter, Nachtragen von Parametern).
  • How to handle references
    • see chapter Literaturverweise
    • and the video Video starten. (übersicht, Eintrag für Sammelereignis, Beleg etc., Beziehung zu Datenbank oder Webservice).

Modules

  • How to link to data in other modules or webservices
    • see chapter Verbindung zu Modulen
    • and the video Video starten. übersicht, Module connections: direkte zugriffe, Linked Server, Webservices, manuell eingerichtete Verbindungen, Festlegung von Quelle für Taxa und direkter Zugriff, Anzeige der eingereichteten Verbindung, Speicherort in Datenbank.
  • How to fix the source for linking data
    • see chapter Quellen festlegen
    • and the video Video starten. Festlegung der Quellen, Beispiel für lokale Daten, Datenbank, CacheDB, Webservice.
  • How to use the cache database as source for linking data
    • see chapter Cache Datenbank als Zwischenspeicher für Datenquellen
    • and the video Video starten.
      (Position von Linked Server und Cache Datenbank, Einstellung der Ladens der Linked Server beim Start, Ansicht unter Module connections, Auswahl einer Quelle aus der Cache Datenbank, Darstellung in Settings, Taxon Datenbanken und Quellen in Cache Datenbank).
  • Which webservices are available for linking data
    • see chapter Webservices
    • and the video Video starten.
      (übersicht in Module connections, RLL, Index Fungorum, Eintrag der Hierarchie, Mycobank, PalaeoDB, Catalogue of Life, PESI).
  • How to use a table to link data to external sources
    • see chapter Auswahl über Tabelle
    • and the video Video starten.
      (Festlegung der Quellen, Beispiel für Chronostratigrafie, Bestimmung und Beschreibung).
  • How to handle defective links to external sources
    • see chapter Falsche Links
    • and the video Video starten.
      (Beispiel mit falschem Link, Daten im Tableeditor, Links mit ID = -1, Aufruf des Inhalts mit Fehlermeldung und Anzeige des Inhalts bzw. Suche nach neuem Link).

Images

  • How to set the sequence of images
    • see chapter Reihenfolge
    • and the video Video starten.
      (Sortierung nach Datum oder Uri für Beleg oder für Projekt über Maintenance).
  • How to fix the orientiation of images
    • Orientierung Video starten.
      (Optionale Ausrichtung der Bilder anhand von EXIF Informationen).

Event

  • How to create distribution maps
    • Verbreitungskarten Video starten.
      (Verbreitungskarte für Sammelereignis, Abwählen von Typen, Karte mit Organismen, Ansicht in Broser und GIS-Editor, Abwählen von Typen.)
  • How to import and handle UTM coordinates
    • see chapter UTM
    • and the video Video starten.
      (Import mit Wizard, Konvertierung nach WGS84, Rundung etc., Ergänzung des Planquadrats im Spreadsheet)
  • How to copy collection events including the transfer of specimen
    • see chapter Fundort kopieren
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung der Beispieldaten, Beispiel für Beleg bei dem dieses Kopieren nicht möglich ist, Kopieren eines Fundorts mit mehreren Belegen, Ausblenden der Teile die nicht den Fundort betreffen, Kopieren des Fundorts und verschieben des Belegs in neuen Fundort)

Event series

  • How to move collection events within event series
    • see chapter Series
    • and the video Video starten.
      (Transfer von Sammelereignis in Sammelserie. Einzeln und für mehrere. Entfernen von Event aus Sammelserie)
  • How to add descriptions to event series
    • see chapter Beschreibung mit Deskriptoren
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung der Beispieldaten, Struktur in Verwaltung der Typen, 2 Arten von Deskriptor abhängig von Verknüpfung mit einem Modul. Nach Verknüpfung von Daten mit einem Modul kann diese Verknüpfung nicht mehr geändert werden. Setzen von Bilder für die Deskriptoren. Ansicht der Deskriptoren im Hauptformular mit Daten und den Optionen für den Dateneintrag)

Organisms

  • What do taxonomic groups decide and what are the sources
    • see chapter Taxonomic Groups
    • and the videos
      • .
      • Video starten.
        (übersicht, Quelle aus DTN oder DST, Festlegung von Analysen, Quellen für Namen).
  • How to get the list of taxa for an event, plot etc.
    • see chapter Anzeige von Taxon Listen
    • and the video Video starten.
      (Übersicht, Einschränkung auf taxonomische Gruppe, Einschränkung auf Datenbank und Anzeige von Analyse und Herkunft aus DTN. Einschränkung auf Zeitraum. Export und Anzeige der exportierten Daten).
  • How to insert an identification for an organism or a non biological object
    • see chapter Bestimmungen
    • and the video Video starten.
      (Quellen DTN und DST, Texteingabe, Datenbank und Webservice als Quelle, Anzeige der akzeptierten Namen).
  • How to detect an repair a bypass in the organism relations
    • see chapter Kreisschluss entfernen
    • and the video Video starten.
      (Beispieldatensatz bei dem Organismen nicht angezeigt werden, Tabelleninhalt mit IDs und Kreisschluss, Abfrage nach Startpunkt der Hierarchie, Korrektur und korrekte Darstellung des Datensatzes).

Parts

  • How to add parts of a specimen
    • see chapter Einfügen von Teilen
    • and the video Video starten.
      (Hinzufügen für einzelnen Beleg, Verschieben in Sammlung).
  • How to set the sequence of the objects of a specimen for printing labels and how is it shown in the client and the label
    • see chapter Reihenfolgen
    • and the video Video starten.
      (Festlegung für Units und Teile, Speicherort in Tabellen, Ausgeblendete mit grauem Icon, Reihenfolge abhängig von Auswahl im Programm, Sortierung nach Namen, Identifier oder ID, Berücksichtigung von Beziehungen).
  • How to set descriptions for parts of a specimen
    • see chapter Bescheibung
    • and the video Video starten.
      (Information aus DST, Information an Teil oder Organismus im Teil).
  • How to show the content of a subcollection
    • see chapter Anzeige Teilsammlung
    • and the video Video starten.
      (Inhalt von Sammlung, Anzeige in Hauptformular, Einstellung der dargestellten Felder).
  • How to set the display options for subcollections

Processing

  • How to handle processings
    • see chapter Dauer
    • and the video Video starten.
      (Dauer der Prozessierung, Speicherung als ISO 8601 oder Datum, Auswahl mit Kalender und übersetzung in ISO-Format.)

TableEditor

  • How to handle table editors
    • see chapter Allgemeines und Formatierung
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Darstellung von Lookup Tabellen, Zeilennummern, Löschen, Einstellung der Spaltenbreite, Logtabelle).
  • How to edit many data in table editors
    • see chapter Daten verschieben
    • and the video Video starten.
      (Copy, Paste, Delete mit Kontextmenü).
  • How to filter data in table editors
    • see chapter Filtern
    • and the video Video starten.
      (Einstellung des Werts nach Auswahl, Gross/klein-Schreibung, Typ der Filterung, Numerische Werte).
  • How to edit data in table editors
    • see chapter Editieren
    • and the video Video starten.
      (Auswahl des Bereichs, Typ der änderung, Insert, Append, Replace, Löschen, Bearbeitung von Feldern mit hinterlegten Werten).
  • How to handle special signs in the table editor
    • see chapter ¶ Steuerzeichen
    • and the video Video starten.
      (Ersetzen von Platzhalter für Tabulator und Return durch die entsprechenden Steuerzeichen anhand von Beispielen mit Contextmenü).
  • How to export data from the table editors
    • see chapter Export
    • and the video Video starten.
      (Export als tabseparierter Text, Export als SQLite Datenbank).

Spreadsheet

  • What are the differences between the table based editors
    • see chapter Editoren im Vergleich
    • and the video Video starten.
      (Ansteuerung im Client, Unterschiede bei Darstellung, Quelle, Filterung, Reihenfolge der Spalten, Startformular, Versionen, Read only Zugriff, Karten).
  • What are the basic functions of the spreadsheets in relation to the database
    • see chapter Übersicht
    • and the video Video starten.
      (Farbkodierung, Datenblöcke, Beispieldaten, Spreadsheet für Sammelereignisse, Spreadsheet für Organismen, Spreadsheet für Teile, Zuordnung der Bilder, Spreadsheet für Bilder).
  • How can I customize the spreadsheets
    • see chapter Tabellen und Spalten
    • and the video Video starten.
      (Ausblenden von Tabellen, Ausblenden von Spalten, Einblenden von Spalten, Umbenennung von Spalten, Hinzufügen von Tabellen, Typen von Tabellen, Einblenden von Lookup-Tabelle und normalen Tabellen).
  • How to filter the data in a spreadsheet based on tables
    • see chapter Ø Tabellenfilter
    • and the video Video starten.
      (Typen der Filter, Beispiele für die 4 Typen, Löschung von Spaltenfilter bei Anwendung von Tabellenfiltern, Einstellung in Tabellenansicht).
  • How to filter the data in a spreadsheet based on column content
    • see chapter Spaltenfilter
    • and the video Video starten.
      (Typen der Filter, Beispiel für Vergleich, Werteliste, Hierarchy und Synonyme, Ansicht in Tabellendarstellung).
  • How to sort data in a spreadsheet and which side effects does sorting encounter
    • see chapter ↑↓Sortieren
    • and the video Video starten.
      (Sortierung anhand der ID, Anzeige der Reihenfolge, Auflösung der Blöcke, Darstellung in der Tabelleansicht).
  • How to handle different version of customized spreadsheets
    • see chapter Schemata
    • and the video Video starten.
      (Festlegung des Speicherpfads, Abspeicherung verschiedener Varianten, Defaulteinstellungen, benannte Schemata, Aufruf benannter Schemata, XML-Ansicht).
  • How to set the width of the columns in a spreadsheet
    • see chapter Spaltenbreite
    • and the video Video starten.
      (Gleiche Breite beim Start, Festlegung einzeln oder für alle nach Kopfzeilen, Inhalt oder beidem).
  • How to handle images in a spreadsheet
    • see chapter Bilder
    • and the video Video starten.
      (Position von Bildern, Kodierung der Bildanzeige für Anzeige in Spaltenüberschrift, Einfügen von Bildern).
  • How to edit data in a spreadsheet
    • see chapter Editieren
    • and the video Video starten.
      (Bearbeitbarkeit von Feldern, PK gesperrt, berechnete Felder, Eingabefeld für neue Bestimmung, Lookup Felder, Datenblöcke - ändern nach Auflösung von Datenblock).
  • How to edit several data entries in a spreadsheet
    • see chapter Editieren mehrerer Daten
    • and the video Video starten.
      (Möglichkeiten, Demonstation von Overwrite, Replace, Append, Prepend, Clear, Lookupfelder, NotNull, Schlüsselfelder, berechnete Spalten und deren Aktualisierung).
  • How to handle links to other modules or webservices in a spreadsheet
    • see chapter Verbindung zu Modulen
    • and the video Video starten.
      (Einstellungen in Settings, Spalten mit Verknüpfung, Einrichtung über Pin, Eintrag für mehrere Felder, Einblendung notwendiger Felder, Datenabhängige Quelle bei Bestimmung, Spalte für Filterung, Darstellung über Kontextmenü und in Settings).
  • How to add and delete data including data in dependet tables in a spreadsheet
    • see chapter + x Hinzufügen und Löschen
    • and the video Video starten.
      (Eintrag in leere Felder, Eintrag mit Fusszeile, Löschen einschliesslich abhängiger Tabellen, Voreinstellungen für neue Datensätze in der Tabellenansicht).
  • How to use the context menu in a spreadsheet for data handling
    • see chapter Kontext Menü
    • and the video Video starten.
      (Kopieren mit Zwischenspeicher, Ausschneiden, Löschen, Setzen des Templates für neue Daten).
  • How to use the project related read only setting in a spreadsheet
    • see chapter Projekte und ReadOnly
    • and the video Video starten.
      (Read only Projekte, Umschalten auf Read only Darstellung).
  • How to set the spreadsheet as starting point of the application
    • see chapter Start
    • and the video Video starten.
      (Festlegung des Ablageorts, Festlegung als Startfenster, Inhalt der Startdatei, Start mit Spreadsheet, Abwahl der Startoption).
  • How to inspect the whole data related to a single line in a spreadsheet
    • see chapter Details
    • and the video Video starten.
      (Eine Zeile mit reduzierten Daten, Zugriff auf gesamten Datenbestand hinter Zeile im Read only Modus).
  • How to export the data from a spreadsheet
    • see chapter Export
    • and the video Video starten.
      (Spalten in Tabellenansicht, SQL-Abfrage in Datenbank, Export als Textfile mit und ohne ausgeblendeten Spalten als UTF8).
  • Maps
    • How to work with TK25 maps in the TK25 spreadsheet
      • see chapter Karten
      • and the video Video starten.
        (FÜr TK25, 3 Typen, Einstellungen für Darstellung, Quellen für Karten, Beispiele für Organismen, WGS84 und TK25).
    • How to set colors, symbols and background map within the maps in the TK25 spreadsheet
      • see chapter Farben
      • and the video Video starten.
        (Beispiel für Jahr, Auswahl der Spalte, Festsetzung der Bereiche und der Farben, Setzen der Symbolgröße, Festlegung der Gruppierung, des Gazetteers und der Hintergrundkarte).
    • How to set all the options for the map to data in the TK25 spreadsheet
      • see chapter Symbole
      • and the video Video starten.
        (Beispiel für TK25, Festlegung der Quelle (Status), Einstellungen für Karte: Spalte, vollständige Wertetabelle aus Lookuptabelle, Setzen der Symbole und der Größe, Festlegung der Gruppierung, Gazetteer und Hintergrundkarte. Symbol für fehlende Angaben, Liste des Inhalts. Optionen: Wiederholung von Daten, Erhaltung des letzten gültigen Werts. Angabe der Reihenfolge der Werte).
    • How to show the legend for a map in the TK25 spreadsheet
      • see chapter Legende
      • and the video Video starten.
        (Anzeige der Legende für die Karte über Menü).
    • How to create a heatmap with the TK25 spreadsheet
      • see chapter Transparenz
      • and the video Video starten.
        (Darstellung von Heatmap, Filtern nach Quelle, Festlegung der Geography, Festlegung von Quelle, Symbol und Größe, Festlegung von Karte und Transparenz. Darstellung der Quelle. Darstellung mit Farbe).
    • How to link the size of the symbols to data using the TK25 spreadsheet
      • see chapter Symbolgrösse aus Daten
      • and the video Video starten.
        (Festlegung der Geographie und dargestellter Daten, Einstellungen für Karte: Quelle für Symbol, Quelle für Farbe, Quelle für Geographie und Hinergrundkarte. Darstellung mit Transparenz. Darstellung von fehlenden Werten).
    • How to select data using the map of the TK25 spreadsheet
    • How to set the tooltip display of the details in a map of the TK25 spreadsheet
      • see chapter Details in Karte
      • and the video Video starten.
        (für TK25: Anpassung der Spaltenbreite über Spreadsheet. Einblendung von Wiederholungen).

Import

Wizard

  • How to import data using the import wizward
    • see chapter Überblick
    • and the video Video starten.
      (Importmöglichkeiten, Beispiel für Specimen aus Tutorial, Umwandlung der Origialquelle in Text, Auswahl der Datei, Auswahl des Schemas, Test für erste Zeile, Fehlerbehebung durch Einstellung des Projekts, Import der Daten, Schema mit Fehlerprotokoll, Ansicht der importierten Daten).
  • How to set the source and associated options for the import in the import wizard
    • see chapter Datei
    • and the video Video starten.
      (Allgemeine Auswahl von Quellen und Zielen, Auswahl der Datei, Encoding, Importierter Bereich, erste Zeile, Sprache).
  • How to save the commands used during the import
    • see chapter Sichern der SQL Befehle
    • and the video Video starten. (Aufruf des Wizards, Option zum Sichern der Befehle, Demonstration bei Test, Ansicht der fehlgeschlagenen Befehle, Ansicht aller Befehle in der Datei mit den gesicherten Befehlen)
  • How to attach data to existing data
    • see chapter Anhängen
    • and the video Video starten.
      (Schlüssel für angehängte Daten, Festlegung der Position).
  • What are the options for merging data with existing data
    • see chapter Zusammenführen
    • and the video Video starten.
      (Beispiel aus Tutorial: Festlegung von Merging für Daten, Festlegung von Schlüsselfeldern, Erläuterung von Insert, Merge, Update, Attach).
  • How to translate data from the source into data compatible with the database

Export

  • How to set the stable identifier for exports
    • see chapter Stable identifier
    • and the video Video starten.
      (Einstellung in Label, Export in CacheDB, Administration pro Projekt oder für gesamte Datenbank, innerhalb der Datenbank als Funktion, Eintrag in CacheDB in Tabellen CacheIdentificationUnit, Typen der Stable Identifier: Specimen, Unit, Part, Collection, Transaction).

CacheDatabase

  • What is a possible path for data from source to final destiny using the cache database
    • see chapter Overview
    • and the videos
      • start video.
      • Video starten.
        (Allgemeiner Pfad der Daten, Metadaten in DP aus GFBio, ImportWizard für Daten in DC und DTN, Filtermöglichkeiten in Quelle und CacheDB, Projekte in Schemata, Auftrennung für Biocase, Aufbereitung für ABCD, Transfer manuell oder automatisiert durch Server. überprüfung auf Datenänderungen. Dokumentation des Transfers mit allen Parametern, Konfiguration für BioCASe).
  • How to set up the cache database
    • see chapter Datenbank anlegen
    • and the video Video starten.
      (überblick aus Manual, Anlegen der CacheDB, Einspielen der Updates).
  • How to set up the Postgres database
    • see chapter Postgres Datenbank anlegen
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Verbinden mit Server, Anlegen der Datenbank, Einspielen der Updates).
  • How to handle additional sources of data
    • see chapter Datenquellen anlegen
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Position in Datenbank, Hinzufügen einer Quelle für Taxa, Datenbank und Projekt auswählen, Festlegen der Teile, übertragung der Daten, Ansicht der Daten, übertragung nach Postgres, Ansicht der Daten).
  • How to handle projects and packages in the cache database
    • see chapter Projekt anlegen
    • and the video Video starten.
      (überblick, Ansicht in Datenbank, Anlegen des Projekts, Einspielen der Updates, Filter einstellen, Verunschärfung der Koordinaten, Ansicht in Datenbank - Tabellen in eigenem Schema, Anlegen des Projekts in Postgres DB, Einspielen der Updates, Ansicht in Datenbank - neues Schema mit Tabellen, Anlegen von Package und Einspielen der Updates, Ansicht in Datenbank - zusätzliche Tabellen für Package ABCD).
  • How to set up an automatic data transfer within the cache database
    • see chapter Automatisierung des Datentransfers
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Einstellung für Taxa - Zeitpunkt, Kontrolle auf änderungen, entsprechend für Projekte. Durchführung durch vom Server gestarteter Scheduler, Test der Automatisierung, Sperrung anderer Transfers).
  • What are the options for filtering data for the transfer into the cache database
    • see chapter Sperren
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Projekte, Embargo (Transaction), Datawithholding in Daten und in übersicht, Sperren bei übertrag, Anonymisierung von Sammler).
  • How to filter specimen
    • see chapter Sperren
    • and the video Video starten.
      (Specimen in mehreren Projekten mit teilsweiser Sperrung, Filter in Cachedatenbank für die Specimen. Demonstration der Möglichkeiten der Filter. Projekte mit und/oder kombinieren. Belegnummer filtern. Zusammenfassung).
  • How to handle packages for e.g. the ABCD schema
    • see chapter Pakete
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Beispiel ABCD und Bayernflora, Anlegen von ABCD und Einspielen der Updates, Neue Objekte in Datenbank, Einspielen des AddOn für BayernFlora, Transfer der Daten).

Labelprint

  • How to create labels
    • see chapter Etikettendruck - Übersicht
    • and the video Video starten.
      (Aktivierung des Druckbereichs, Druck von Teilen, Ausgabe als XML, Auswahl von Schemafile, Beispiel für XSLT, Titel, Einschränkung auf Sammlung und Material, Duplikate, Druck der Liste, Speicherung als html, Festlegung der Reihenfolge).
  • How to create labels including a QR-code
    • see chapter Etikettendruck - Codes
    • and the video Video starten.
      (Barcode - Voraussetzung: Font in XSLT file, Schriftsatz im Verzeichnis Fonts, QR-Code Voraussetzungen: Eintrag im XSLT-File, Zugriff auf Google-API, Versionen des QR-Codes, StableIdentifier - Festlegung der Basis für Projekt oder Datenbank).
  • What are the technical basics for label printing
    • see chapter Etikettendruck - XML nach HTML
    • and the video Video starten.
      (Umsetzung der XML-Ausgabe über XSLT Schema und eingebundenem Template in HTML, Lage der Dateien, Demonstration anhand von Breite und Fettdruck).
  • How to edit schema files for label print
    • see chapter Beispiel 1
    • and the video Video starten.
      (Position der Dateien im Verzeichnis, Bereinigung eines Pfadfehlers, Auslagerung in separate Template Datei, Einfügen des fehlenden Teils, Einbinden des neuen Templates).

Wizard

  • How to Export data using the export wizard
    • see chapter Export mit Assistent
    • and the video Video starten.
      (Beispieldaten, Versionen des Exports, Buttons für mehrfache Ausgabe von Tabellen, Information aus verbundenen Modulen (Familie), Auswahl der Felder, Test, Anpassung der Sortierung, Zusammenziehen von Feldern, Export mit Schema).
  • How to filter data for the export
    • see chapter Filter
    • and the video Video starten.
      (Beispieldaten, Demonstration der 2 Filtertypen).
  • How to transform data during the export
    • see chapter Transformation
    • and the video Video starten.
      (übersetzung von Datum, Zerlegung, übersetzung, 2 Formeln, Prefix, Zusammenfassen).

Others

  • How to export data for the Bavarikon service
    • see chapter Bavarikon
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung des Portal, Fenster im Programm, Einstellung der Parameter, Erzeugung der Exportdatei im Bavarikon-XML-Format, Daten in Tabellenansicht, Ansicht der XML-Datei im Browser).

Archive

  • How to create an archive of project data
    • see chapter Archiv erstellen Video starten.
      (Automatisierte Erstellung durch Server, Manuelle Erstellung, Suche nach Daten, Erstellung, Inhalt einer xml-Datei, Protokoll).

Collection

  • How to administrate collections
    • see chapter Sammlungsverwaltung
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Ansicht der Sammlungen und Untersammlungen im Client, Verwaltung, Hierarchie, Bilder, Label mit QR-Code, Verwalter der Sammlung).
  • How to move collections within the hierarchy
    • see chapter Sammlungen verschieben
    • and the video Video starten.
      (gleichzeitiges Verschieben von Sammlungen innerhalb der Hierarchie mit Verhinderung von Kurzschluss).
  • What are the options to display the hierarchy of the collections
    • see chapter Darstellung der Hierarchie
    • and the video Video starten.
      (Ausblenden der Hierarchie, nur übergeordnete Datensätze darstellen, abhängige Datensätze einschliessen oder gesamte Hierarchie darstellen).
  • How to handle a second hierarchy for the locality of the collections
    • see chapter Optionale Hierarchie für Orte
    • and the video Video starten.
      (Freischalten der Option, Darstellung im Hauptformular und Umschalten der Hierarchien, Darstellung im Formular der Sammlung, Umschalten auf Ortshierarchie, Button zur Anzeige des Inhalts).
  • How to handle the floor plans and the geometry of the collections
    • see chapter Plan
    • and the video Video starten.
      (Setzen des Grundrisses, Setzen des Massstabs, Setzen der Geometrie für die Objekte mit Editieren, Erläuterung der administativen und räumlichen Hierarchie, Ansicht der übergeordneten räumlichen Objekte).
  • An overview for the import data of insect boxes and areas within the boxes
    • see chapter Kastendigitalisierung - Übersicht
    • and the video Video starten.
      (Hierarchie für Verwaltung und Räumlichkeiten, Import der Kästen mit Wizard, Darstellung nach Import, Import des Inhalts mit Wizard, 2 Hierarchien, Bereiche innerhalb eines Kastens).
  • How to handle areas within insect boxes
    • see chapter Kastendigitalisierung - Bereich
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung der Beispieldaten, Einblenden des Sammlungsinhalts, Anlegung eines Breichs in Kasten, Verschieben des Inhalts, Markierung des Bereichs, Anlegung von Unterbereichen, Verschieben des Inhalts, Markierung der Unterbereiche, Ansicht im Hauptformular).

Transaction

Dokumentendruck

  • How to handle the schemata for the creation of the documents used for transactions
    • see chapter Beispiel 1
    • and the video Video starten.
      (übersicht, Ansicht der Sammlungen und Untersammlungen im Client, Verwaltung, Hierarchie, Bilder, Label mit QR-Code, Verwalter der Sammlung).
  • How to get an overview of the history of the transactions
    • see chapter Historische Entwicklung
    • and the video Video starten.
      (übersicht der ausgewerteten Felder, Arten der Ausgabe, Typen und Sammlungen, Einstellung des Startjahrs, Ausgabe separiert nach Sammlungen und Typen, Einschliesen der als Zahl eingebenen Werte am Beispiel von Geschenken).
  • How to include units in the covering letter
    • see chapter Units einblenden
    • and the video Video starten.
      (übersicht der Beispieldaten, Ausblenden nicht auszugebender Units via DisplayOrder oder Schema. Schreiben ohne und mit Option All units, Aufbau im XML, Ausgabe mit verschiedenen Schemata).

Task

  • How to handle objects that are temporary moved to an exhibition
    • see chapter Ausstellung
    • and the video Video starten. Temporärer transfer eines Objekts aus dem Magazin in eine Ausstellung.

Maintenance

  • How to synchronize cached values of coordinates
  • How to find coordinates outside a predefined area
    • see chapter Koordinaten ausserhalb eines Gebiets
    • and the video Video starten.
      (Quelle - Gazetteer: Umriss für Bereich, Auswahl der Vergleichsfläche, Suche nach Abweichungen, Anzeige im Hauptformular).
  • How to remove orphaned data
    • see chapter Entfernung verwaister Daten
    • and the video Video starten.
      (übersicht nicht automatisch gelöschter Objekte, Löschen von Beispieldaten, Auswahl von Projekt um Rechte zu ermitteln, Suche nach Series ohne Ergebnis, Suche nach Event mit abhängigen Daten, Entfernung, Suche nach Series, Entfernung, Suche nach Annotations und Identifier).
  • How to remove orphaned relations
    • see chapter Entfernung verwaister Beziehungen
    • and the video Video starten.
      (Übersicht zu Typen von Beziehungen, BaseURL der Datenbank, Beispieldatensätze in Datenbank, Beispieldatensätze im Programm, Datensatz mit nur lesendem Zugriff, Beispiele für externe Beziehungen, Beispiel für gültige Beziehung, Beispiel für ungültige Beziehung, Suche in Maintenance und Löschung der verwaisten Beziehungen, Kontrolle der Datensätze).
  • How to fuse collection events
    • see chapter Sammelereignisse vereinen
    • and the video Video starten.
      (Beispieldaten, Suche nur mit Ort, Suche ohne Bilder, Suche mit Datum, Verschieben von Informationen in Hauptereignis, Vereinen der Sammelereignisse).
  • How to remove control characters
    • see chapter C0 Steuerzeichen entfernen
    • and the video Video starten.
      (Wiki - C0 codes, Entfernung an Beispiel von einzelner Spalte, Ignorieren von Zeichen, Suche in allen Textfeldern der Datenbank).
  • How to link collectors to data in DiversityAgents
    • see chapter Sammler zuordnen
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung der Beispieldaten, Zuordnung mittels Suche nach identischem Eintrag, Zuordnung mit Suche nach ähnlichen Einträgen, Auswahl des korrekten Eintrags aus DA, Demonstration einer Kollision innerhalb eines Belegs, Zuordnung weiterer Sammler und Ansicht in der Datenbank).
  • How to split data for collectors
    • see chapter Sammler teilen
    • and the video Video starten.
      Vorstellung der Beispieldaten, Trennung am Komma, Ergebnis der Trennung, Trennung am & Zeichen, Ergänzung der Einträge, Ergebnis mit Kollision, Ansicht des Datensatzes mit Kollision, Ergebnisliste der bisherigen Teilung, Wechsel auf einzelene Datensätze, Trennung der einzelnen Datensätze mit verbleibender Kollision, Ergebnisliste mit verbleibendem Datensatz mit Kollision.
  • How to transfer data in the new datatable CollectionSpecimenReference
    • see chapter Literatur transfer
    • and the video Video starten.
      Vorstellung der Problematik, Tabellen in Datenbank mit obsoleten Feldern. In Maintenance Suche nach fehlenden Einträgen. Unterschied zwischen Abgleich über Existenz und Titel. Übertrag der Daten in Tabelle. Ansicht übertragener Daten
  • How to synchronize data with DiversityScientificTerms
    • see chapter Abgleich mit DiversityScientificTerms
    • and the video Video starten.
      (Vorstellung der Problematik, Vorstellung der Beispieldaten, Verknüpfung von Bestimmungen, Ausgabe der Belegnummern, Auswahl der Datensätze für Update, Kontrolle mittels Detailansicht, Abgleich mit Pflanzengesellschaften, Einschliessen der Hierarchie, Abgleich von vorhandenen Chronostratigraphien, Suche nach Abweichungen, Ansicht in DST, Einschliessen der Hierarchie, Invertieren der Hierarchie)

Tools

  • How to create an index and keyword files for websites
    • see chapter Index und Schlüsselwort Dateien fuer Webseite erstellen
    • and the video Video starten.
      (Manual mit Index und Schlüsselwörtern, HTML Help Workshop und zugehörige Dateien, Erstellen der Dateien mit DWB, hhc und hhk Dateien im Verzeichnis, Auswahl der Dateien und Erstellen der html Dateien, Einbinden in HTML Help Workshop, Entpacken für Verwendung als Webseite).
  • How to edit the descriptions of the objects in the database
    • see chapter Beschreibung von Datenbankobjekten
    • and the video Video starten.
      (Beschreibung von Objekten mit Database tools. Vorstellung des Formulars an einem Beispiel. Buttons für SQL-Statements und Beispielskript, Cachetabelle - Befüllung über Prozedur. Vorstellung des Formulars Documentation für Erzeugung von Beschreibungen im Manual. Vorstellung des Formulars für benutzerdefinierte Beschreibungen. Inhalt der Cachetabelle).
  • How to create documentations for enumeration tables
    • see chapter Dokumentation von Enum-Tabellen
    • and the video Video starten.
      (Aufruf Formular, Voreinstellungen über Button, Abruf der Tabellen und Auswahl der Enum Tabellen, Struktur der Tabellen in Datenbank, Code der Seite mit css und favicon Verweisen, Inhalt der erzeugten Datei, favicon als SVG und als Ersatz PNG Datei).