Best practice
Artefact collection
Unter Artefakt wird in der DWB ein künstlich erstelltes Objekt verstanden, zum Beispiel ein Kunstwerk, ein Werkzeug, eine Nachbildung eines Knochens. Denkbar ist auch ein Objekt, das teils aus natürlichen und teils aus künstlichen Objekten besteht wie z.B. ein Skelett beim dem fehlende Teile durch künstlich angefertigte Knochen ergänzt wurden.
Involved modules:
Optional modules:
Am Beispiel einer Sammlung mit Modellen von Organen oder prähistorischen Werkzeugen:
- Details zur Erstellung und zum Material des Artefakts werden in →
Processing verwaltet.
- Die für die Hersellung verwendetet Werkzeuge und Maschinen werden in →
Methods & Parameter verwaltet.
- Details zum Erwerb, Kaufpreis etc. des Artefakts werden in →
Transaction verwaltet.
- Discovery of the artefact of the artefact are handled in the →
CollectionEvent
- Discoverers of the artefact are handled in the →
CollectionAgent
- Related terminologies
- If the artefact is related to a biological organism the taxonomy is handled in →
DiversityTaxonNames
- Other aspects of the artefact, e.g. the cultural period or the systematic of a molded bone can relate to terms in →
DiversityScientificTerms
- If the artefact is related to a biological organism the taxonomy is handled in →
Related terminologies
Auch für die Modelle sollten, sofern anwendbar, die verwendenden Namen mit den entsprechenden Quellen in DiversityTaxonNames beziehungsweise DiversityScientificTerms verknüpft werden. Ein Beispiel wäre ein Abguss eines Knochens wobei sich das Taxon auf DiversityTaxonNames bezieht und der Knochen selbst auf einen Begriff in DiversityScientificTerms bezieht. Die Einordnung eines Kunstwerks, e.g. Barock kann ebenfalls über DiversityScientificTerms erfolgen.
Herstellung
Die Herstellung und das Material des Abgusses werden in Processing dokumentiert. Die verwendeten Werkzeuge wie z.B. der verwendete 3-D Drucker werden in Methods & Parameter festgehalten.
Fundkontext
Handelt es sich um ein Objekt das an einem bestimmten Ort aufgefunden wurde, so kann der Ort und sofern relevant der geologische Kontext über das Sammelereignis (Event) charakterisiert werden.
Beispiel 3D-Reproduktion von Knochen
Vorbereitungen
Es empfielt sich allgemeine Angaben zu den Replikaten und für deren Erstellung verwendete Werkzeuge vor dem Eintrag des ersten Replikats zu erfassen. Diese können dann für die Erfassung der Daten des Replikats verwendet werden.
Eintrag in DiversityScientificTerms
In diesem Beispiel werden Repliate von Knochen erstellt. Dazu sollte man zur Vorbereitung im Modul DiversityScientificTerms die genaue Beschreibung der reproduzierten Knochen sowie deren Einordnung innerhalb eines Skeletts erfassen (s. Abbildung unten).

Eintrag in DiversityTaxonNames
Analog zu den Eintragungen in DiversityScientificTerms kann man alternativ zu Quellen wie e.g. den in diesem Beispiel verwendeten Catalogue of Life die Taxa im Modul DiversityTaxonNames erfassen.
Methods
Im Modul DiversityCollection werden zur Vorbereitung die verwendeten Werkzeuge und deren Parameter definiert. Diese können dann für die Erfassung der 3D-Daten und den 3D-Druck verwendet werden. Dazu wird unter Adminstration →
Methods z.B. ein “3D-Scanner” als neue Methode hinzugefügt sowie die zugehörigen Parameter angelegt (s. unten).

Analog dazu werden für die Erfassung des 3D-Drucks Methoden für dessen Erstellung angelegt, e.g. die verwendeten Drucker und deren Parameter. Im Beispiel unten wurden der Typ des Druckers und mögliche verwendete Materialien als Parameter angelegt.

Processing
Unter Administration → Processing werden Processings für den 3D-Scan angelegt. Dann werden die Verknüpfungen für die Methoden, das Material sowie die Projekte in denen selbige Verwendung finden eingetragen.

Analog dazu werden die Daten für den 3D-Druck angelegt:

Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen. Diese müssen im Idealfall nur einmalig angelegt werden und können dann für den Eintrag der Daten der Replikate genutzt werden.
Eintrag der Daten des Replikats
Nach dem die allgemeinen Prozesse und Methoden defniert wurden kann schliesslich das Objekt selbst in der Sammlung angelegt werden.
Die taxonomische Gruppe für den Konchen ist in diesem Beispiel mammal und für die Bestimmung wird hier auf den entsprechenden Eintrag in
Catalogue of Life verwiesen.
Als Nächstes wird nun ein Teil eines Skeletts mit einem 3D-Scanner erfasst und danach mit einem 3D-Drucker repliziert.
3D-Daten
Zunächst werden als Grundlage für den Druck die Daten via 3D-Scan erfasst. Hier kommen nun die zuvor definierten Processings und Methoden zur Anwendung. Die Details zum verwendeten Scanner werden über Processing mit Ergänzung durch
Methods und
Parameter erfasst (s. unten).

Replikat
Mit den erfassten 3D-Daten kann dann der Druck mit einem 3D-Drucker erfolgen. Für das neu erstellte Replikat wird wieder ein Part angelegt mit der Material Category synthetic specimen um es von den echten Knochen zu unterscheiden. Um zu dokumentieren wie der 3D Druck erzeugt wurde und z.B. welches Material dafür verwednet wurde werden wieder Processing mit Ergänzung durch
Methods und
Parameter verwendet (s. Abb. unten).

Werden mehrere Replikate des Teils angefertigt, kann dies als Zahl unter Stock vermerkt werden.
Beschreibungen des Teils können mit optionalen Verweisen auf
DiversityScientificTerms eingetragen werden (s. Abb. unten)

Müssen für eines mit den gleichen Druckparamtern erzeugten Replikate zusätzliche Daten eingegeben werden, wie e.g. eine Ausleihe, so kann dieses unterhalb des Haupteintrags explizit eingetragen werden. Zum Anlegen eines Replikats kann die Kopierfunktion für Teile verwendet werden. Im Beispiel oben wurde ein Replikat separat erfasst um die
Ausleihe für dieses Replikat zu dokumentieren.
Übersicht
Die Übersicht unten veranschaulicht unabhängig von obigem Beispiel allgemein die Bereiche für Artefakte.
graph TD;
Artefact -->| creation | Processing
Processing -->| tools | Methods
Artefact --> | acquisition | Transaction
Artefact --> description{Related<br/>terminology}
description --> | biological objects |DTN[DiversityTaxonNames]
description --> | cultural objects<br/>parts of biological objects|DST[DiversityScientificTerms]
Artefact --> | discovery | CollectionEvent
Artefact --> | discoverer | CollectionAgent