Best practice
Artefact collection
Unter Artefakt wird in der DWB ein künstlich erstelltes Objekt verstanden, e.g. ein Kunstwerk, ein Werkzeug, ein Organismus oder die Nachbildung eines Organs. Denkbar ist auch ein Objekt, das teils aus natürlichen und teils aus künstlichen Objekten besteht wie e.g. ein Skelett beim dem fehlende Teile durch künstlich angefertigte Knochen ergänzt wurden.
Involved Modules:
optional:
Beispielsweise eine Sammlung mit Modellen von Organen etc. oder prähistorische Werkzeuge
- Details zur Erstellung und zum Material des Artefakts werden in →
Processing verwaltet.
- Verwendete Werkzeuge und Maschinen werden in →
Methods & Parameter verwaltet.
- Verwendete Werkzeuge und Maschinen werden in →
- Details zum Erwerb, Kaufpreis etc. des Artefakts werden in →
Transaction verwaltet.
- Discovery of the artefact of the artefact are handled in the →
CollectionEvent
- Discoverers of the artefact are handled in the →
CollectionAgent
- Related terminologies
- If the artefact is related to a biological organism the taxonomy is handled in →
DiversityTaxonNames
- Other aspects of the artefact, e.g. the cultural period or the systematic of a molded bone can relate to terms in →
DiversityScientificTerms
- If the artefact is related to a biological organism the taxonomy is handled in →
Related terminologies
Auch für die Modelle sollten, sofern anwendbar, die verwendenden Namen mit den entsprechenden Quellen in DiversityTaxonNames beziehungsweise DiversityScientificTerms verknüpft werden. Ein Beispiel wäre ein Abguss eines Knochens wobei sich das Taxon auf DiversityTaxonNames bezieht und der Knochen selbst auf einen Begriff in DiversityScientificTerms bezieht. Die Einordnung eines Kunstwerks, e.g. Barock kann ebenfalls über DiversityScientificTerms erfolgen.
Herstellung
Die Herstellung und das Material des Abgusses werden in Processing dokumentiert. Die verwendeten Werkzeuge wie e.g. 3-D Drucker werden in Methods & Parameter festgehalten.
Fundkontext
Handelt es sich um ein Objekt das an einem bestimmten Ort aufgefunden wurde, so kann der Ort und sofern relevant der geologische Kontext über das Sammelereignis charakterisiert werden.
Beispiel
Eintrag in DiversityScientificTerms
In diesem Beispiel werden Begriffe aus dem Modul DiversityScientificTerms für die Beschreibung eines Teils verwendet (s. Abb. unten)

Methods
In Methods wird eine neue Methode für die Parameter bei der Erstellung von 3D-Drucken angelegt. Im Beispiel unten wurden der Typ des Druckers und das Material angelegt.

Processing
In Processing werden die Verknüpfungen für die Methoden, das Material sowie die Projekte in denen selbige Verwendung finden eingetragen.

Part
Schliesslich wird das Objekt selbst in der Sammlung angelegt. Der als Grundlage für den Druck verwendete Scan kann als Abbildung hinterlegt werden. Die taxonomische Gruppe ist in diesem Beispiel mammal und für die Bestimmung wird auf den Catalogue of Life verwiesen. In diesem Beispiel wurde ein Teil eines Skeletts mit einem 3D-Drucker ergänzt. Die Details zum Druck werden über das Processing erfasst (s. Abb. unten).

Werden mehrere Exemplare des Teils angefertigt, kann dies als Zahl unter Stock vermerkt werden. Alternativ kann ein Duplikat explizit eingetragen werden. Zum Anlegen eines Duplikats kann die Kopierfunktion für Teile verwendet werden. In den Beispiel unten wurde ein Duplikat separat erfasst um die
Ausleihe für dieses Teil zu dokumentieren.
Beschreibungen des Teils können mit optionalen Verweisen auf
DiversityScientificTerms eingetragen werden (s. Abb. unten)

Übersicht
Die Übersicht unten veranschaulicht unabhängig von obigem Beispiel allgemein die Bereiche für Artefakte.
graph TD;
Artefact -->| creation | Processing
Processing -->| tools | Methods
Artefact --> | acquisition | Transaction
Artefact --> description{Related<br/>terminology}
description --> | biological objects |DTN[DiversityTaxonNames]
description --> | cultural objects<br/>parts of biological objects|DST[DiversityScientificTerms]
Artefact --> | discovery | CollectionEvent
Artefact --> | discoverer | CollectionAgent